Công nghệ môi trường là tất cả các công nghệ có thể đóng góp trực tiếp hoặc gián tiếp tạo một môi trường tốt hơn. Công nghệ môi trường bao gồm sản phẩm, hệ thống, phương thức xử lý và các dịch vụ mà có thể có ưu thế rõ ràng đối với môi trường hơn là những giải pháp thay thế hiện có. Do vậy, khoản hỗ trợ sẽ dành cho công nghệ có đóng góp vào sự phát triển của đô thị hoặc nông thôn trong các lĩnh vực cụ thể, ví dụ như: nước và vệ sinh, quản lý rác thải, bảo tồn năng lượng, năng lượng tái tạo, ô nhiễm đất, tiếng ồn, giao thông đô thị, môi trường khí, các nguyên liệu tái tạo, v.v.
Mục đích chung của chương trình DemoEnvironment là hỗ trợ phát triển bền vững và củng cố doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ môi trường nhằm đóng góp tạo điều kiện sống tốt hơn cho người nghèo ở 7 nước đối tác (Botswana, Namibia, Nam Phi, Ấn Độ, Indonesia, Trung Quốc, Việt Nam).
Mục tiêu tổng thể của chương trình DemoEnvironment là nhằm mở rộng và phát triển hợp tác trong lĩnh vực công nghệ môi trường giữa Thụy Điển và Botswana, Namibia, Nam Phi, Ấn Độ, Indonesia, Trung Quốc và Việt Nam, qua đó góp phần vào việc xóa giảm nghèo đói và phát triển bền vững toàn cầu.
Có một số nguyên tắc để hỗ trợ và khuyến khích hợp tác giữa các đối tác của Thụy Điển và của các nước này, cùng với những tiêu chí ở phần trên, các đơn xin đăng ký sẽ được chọn dựa trên tiêu chí sau:
- Tính phù hợp của công nghệ đối với nước nhận hỗ trợ (dựa trên những đánh giá tác động đối với môi trường trong đơn xin đăng ký);
Do tính tương hỗ và chia sẻ quyền sở hữu là một trong các mục tiêu của chương trình, việc cả hai Bên đều hỗ trợ dự án sẽ là một tiêu chí để lựa chọn.
- Khả năng của các đối tác của dự án thực hiện thành công dự án (ví dụ như công ty có tổ chức tốt, có kinh nghiệm phù hợp, tình hình tài chính vững mạnh);
- Có tiềm năng phát triển quan hệ bền vững, không cần có nguồn hỗ trợ từ hợp tác phát triển sau khi dự án được thực hiện trên cơ sở chia sẻ quyền sở hữu và phân định rõ ràng vai trò và trách nhiệm (ví dụ như phân chia các chi phí);
Các ưu tiên của dự án là phải đóng góp nhiều nhất cho các mục tiêu về hợp tác của Thụy Điển – về giảm nghèo và các các ưu tiên của Chính phủ như khí hậu và môi trường, bình đẳng giới và vai trò của phụ nữ đối với phát triển, dân chủ và nhân quyền.
Cơ quan Phát triển vùng và kinh tế Thụy Điển sẽ đánh giá các đơn xin đăng ký cùng với việc tham vấn các đại sứ quán có liên quan, các nhà tư vấn về công nghệ môi trường và các chuyên gia khác. Các đơn đăng ký sẽ được xếp hạng. Mỗi nước sẽ có một khoản ngân sách và các đơn đăng ký sẽ phải cạnh tranh với nhau theo từng nước.
Quyết định trợ giúp sẽ do Cơ quan Phát triển vùng và kinh tế Thụy Điển tham vấn với Sida. Các quyết định sẽ không được kháng nghị. Tất cả các đơn đăng ký sẽ được thông báo quyết định đối với đơn đăng ký đó. Một danh sách những dự án được nhận hỗ trợ sẽ được đăng tải trên website của DemoEnvironment.
Trong các chương trình trước, thường có từ 60-80 đơn đăng ký, chỉ có khoảng 10-15% dự án được nhận hỗ trợ, thời gian xét duyệt là khoảng 2 tháng.
Hỗ trợ cho dự án được thanh toán trên cơ sở chi phí phát sinh, nghĩa là trả sau. Chủ dự án phải chứng tỏ các khoản đã chi trả ít nhất là phần chi phí của mình trước khi Cơ quan Phát triển vùng và kinh tế Thụy Điển có thể trả phần của phía Thụy Điển. Thường thì các khoản thanh toán được thực hiện theo cơ chế sau:
- Các khoản chi có thể được thanh toán tối đa là 80%. Có nghĩa là người mua trước hết phải trả hóa đơn của mình và sau đó Cơ quan Phát triển vùng và kinh tế Thụy Điển sẽ trả phần của họ;
Các hoạt động phải được thực hiện đúng với kế hoạch đề ra trong đơn đăng ký, và khoản hỗ trợ phải được dùng phù hợp với ngân sách và các điều kiện đã quy định.
Báo cáo dự án phải được nộp cho Cơ quan Phát triển vùng và kinh tế Thụy Điển không muộn hơn 1 tháng sau khi đóng dự án và bao gồm cả báo cáo tài chính cuối cùng và báo cáo cuối cùng về việc thực hiện và các kết quả của dự án.
Các báo cáo phải tập trung vào kết quả đạt được so với các mục tiêu đã nêu trong đơn đăng ký. Nếu có bất kỳ thay đổi lớn nào trong các hoạt động thi phải thông báo cho Cơ quan. Thay đổi cũng có nghĩa là toàn bộ hoặc một phần của khoản hỗ trợ có thể bị hủy bỏ hay trả lại. Nếu người nhận hỗ trợ ngừng hoạt động thì phải trả lại những khoản hỗ trợ chưa sử dụng.
Mẫu đơn đăng ký cho dự án hoạt động có trên các website của Cơ quan Phát triển vùng và kinh tế Thụy Điển. Luôn liên lạc với cán bộ chương trình của Cơ quan phụ trách về nước nhận hỗ trợ trước khi điền vào đơn đăng ký. Cũng cần đọc cẩn thận những hướng dẫn và những thông tin hữu ích trước khi điền vào đơn. Quy định và điều kiện của dự án cũng là quan trọng và cần phải đọc trước. Để hoàn thành đơn đăng ký (gồm cả phụ lục), cần phải có chữ ký của cơ quan có thẩm quyền của phía người mua (người nộp đơn). Các đơn đăng ký không hoàn chỉnh hoặc nộp quá muộn sẽ không được chấp nhận (trừ trường hợp đã được đồng ý trước).