Hai bên đã thảo luận về một số vấn đề về hợp tác nghiên cứu, đào tạo, bồi dưỡng tài năng trẻ. Đặc biệt, nội dung cuộc gặp mặt xoay quanh vấn đề xác định địa điểm xây dựng trụ sở VIASM.
Theo GS Ngô Bảo Châu, Giám đốc Khoa học của VIASM, sau khi viện bắt đầu hoạt động, (tháng 6/2011), trụ sở làm việc của viện được đặt tạm thời tại tầng 7 thư viện Tạ Quang Bửu, trường ĐH Bách khoa Hà Nội. Tổng diện tích khu văn phòng và khu làm việc của các nhóm nghiên cứu là 700m2.
Ngoài ra, viện phải thuê các hộ dân khu vực nội thành Hà Nội để làm nơi ăn ở, sinh hoạt cho những nghiên cứu viên đến từ nhiều trường ĐH, đơn vị nghiên cứu khác nhau trong cả nước, tổng cộng diện tích hiện đang thuê khoảng 700m2. Hạ tầng cơ sở vật chất tạm thời của viện chỉ đủ để các nhóm nghiên cứu làm việc trong thời gian khởi động.
Về lâu dài, viện cần có địa điểm xây dựng trụ sở, khu nghiên cứu, khu hội thảo, khu hậu cần… nhằm triển khai các hoạt động phù hợp với mục tiêu là hạt nhân của chương trình trọng điểm phát triển quốc gia về toán học.
Tại cuộc làm việc, bà Nguyễn Thị Bài, Phó Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội, cho biết, trong quyết định về việc thành lập VIASM, Thủ tướng Chính phủ giao nhiệm vụ cho địa phương Hà Nội bố trí địa điểm, giao đất để xây dựng trụ sở làm việc của viện này. Việc giới thiệu địa điểm được xúc tiến từ cuối năm ngoái nhưng đến thời điểm trước cuộc họp các bên liên quan vẫn chưa xác định được vị trí xây dựng trụ sở của VIASM.
Theo nguyện vọng ban đầu của VIASM, trụ sở viện sẽ đặt tại quận Long Biên. Tuy nhiên, việc xác định địa điểm tại quận Long Biên không thành do mâu thuẫn về vị trí được giới thiệu giữa UBND quận và Sở Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội.
Theo ông Nguyễn Văn Hải, Giám đốc Sở Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội, sau khi gặp khó khăn trong xác định địa điểm ở quận Long Biên, lãnh đạo UBND TP Hà Nội đã cho ý kiến giới thiệu địa điểm khác. Địa điểm hiện tại Sở Quy hoạch Kiến trúc hướng tới nằm trong khu đô thị Mễ Trì (xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm), gần dự án Trung tâm Triển lãm quốc gia.
“Quỹ đất này theo quy hoạch chung là khoảng 120ha trong đó 50 ha dành cho Trung tâm Triển lãm Quốc gia; khoảng 40 ha dành cho việc xây dựng trụ sở các bộ ngành; 20 ha là hồ nước, cây xanh; 4,5 ha giới thiệu cho Viện Nhi Trung ương; số còn lại khoảng 5,5 ha.
“Vừa rồi UBND TP có văn bản đề nghị giới thiệu sáu bệnh viện nữa nhưng quan điểm của chúng tôi là không nên tập trung quá lớn mạng lưới đầu mối bệnh viện ở đây. Như vậy việc xem xét bố trí xây dựng một vị trí cho VIASM tại quỹ đất này là khả thi”, ông Hải phân tích.
Cuối buổi làm việc, ông Nguyễn Thế Thảo, Chủ tịch UBND TP Hà Nội, cũng cho rằng, việc đặt trụ sở VIASM ở vị trí mới mà Sở Quy hoạch Kiến trúc giới thiệu là hợp lý bởi khu vực này gần các trung tâm đại học, các viện nghiên cứu và các cơ quan đầu não của trung ương. Vị trí này sẽ đảm bảo phát huy vai trò cơ quan đầu mối về việc tổ chức các hoạt động nghiên cứu mà VIASM sẽ triển khai.
Ông Thảo chỉ đạo các Sở ngành liên quan, việc chọn địa điểm cho Viện Nghiên cứu Cao cấp về Toán cần đảm bảo tính độc lập về không gian, môi trường, phù hợp với điều kiện nghiên cứu khoa học. Trong quá trình tư vấn thiết kế cho dự án xây dựng trụ sở sau này của viện, Sở Quy hoạch Kiến trúc chú ý các tiêu chí như đảm bảo đầu tư lâu dài, ít nhất 50 năm với tầm nhìn 100 năm. Cần đảm bảo để khu làm việc không chỉ có khu văn phòng hành chính mà phải đầy đủ các khu chức năng: hội thảo, nghiên cứu, thư viện, hạ tầng ứng dụng… Phòng nghiên cứu không thể hai giáo sư làm việc chung trong một phòng như hiện nay viện đang bố trí.
Ông Thảo kết luận, vị trí xây dựng trụ sở sẽ nằm trong quỹ đất đô thị Mễ Trì gồm 120 ha tại xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm. Sau buổi làm việc, viện VIASM sẽ cùng phối hợp với các sở, ngành liên quan để làm thủ tục giao đất, lập dự án đầu tư, v.v…